Über das Unternehmen
Swisscom ist das führende Telekommunikations- und IT-Unternehmen der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden innovative Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Mobilfunk, Festnetz, Internet und TV. Als wichtiger Gestalter der digitalen Zukunft legen wir grossen Wert auf eine moderne Arbeitskultur, die Flexibilität und Eigenverantwortung fördert. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistentin oder einen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team aus dem 100% Home-Office heraus unterstützt. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben effizient und eigenverantwortlich zu gestalten. Als Virtuelle/r Assistent/in sind Sie eine zentrale Stütze für unsere operativen Teams und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei. Wenn Sie über exzellente Organisationsfähigkeiten verfügen, proaktiv agieren und eine Passion für digitale Arbeitsweisen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist vollumfänglich remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelles Management von E-Mail-Korrespondenz und Terminkalendern
- Organisation und Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Umfassende Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
- Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation (virtuell)
- Koordination interner Kommunikationsabläufe
- Übernahme ad-hoc administrativer Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
- Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung im Home-Office
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im administrativen Bereich
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch, Englisch)
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktives Salär und Sozialleistungen
- Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der digitalen Arbeitswelt beizutragen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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