Über das Unternehmen
Die Landeshauptstadt Hannover ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber. Als eine der größten Kommunen Niedersachsens setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger ein. Mit vielfältigen Aufgabenbereichen, von der Verwaltung bis zum Bildungswesen, bieten wir sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Wir legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Schulsekretär / Verwaltungsassistenten (m/w/d) für eine unserer Bildungseinrichtungen im öffentlichen Dienst in Hannover-Mitte. In dieser zentralen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Sie unterstützen die Schulleitung und das Kollegium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei. Wenn Sie über Organisationstalent verfügen, kommunikationsstark sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Telefonzentrale
- Organisation und Pflege der Schülerakten und -daten
- Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -projekten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Lehrmitteln
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Behörden
- Empfang von Besuchern und Ansprechpartner für allgemeine Anfragen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bildungsbereich
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe im Schulwesen
- Vertrautheit mit spezifischer Schulverwaltungssoftware (z.B. LUSD, Sibank)
- Grundkenntnisse in Englisch oder einer weiteren Fremdsprache
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
