Über das Unternehmen
Das Österreichische Rote Kreuz ist eine der größten humanitären Organisationen Österreichs. Mit Tausenden von Freiwilligen und Mitarbeitern engagieren wir uns in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenhilfe, Blutspendedienst, Betreuung und Ausbildung. Wir bieten eine Vielzahl von Kursen und Schulungen im Sanitätsbereich an, um sicherzustellen, dass unsere Gemeinschaft auf Notfälle vorbereitet ist und lebensrettende Fähigkeiten erlernt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unserer Sanitätsausbilder bei der Verwaltung und Erstellung von Kursbescheinigungen. Diese Rolle ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der Qualität unserer Ausbildungsprogramme leisten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Koordination von Kursunterlagen und die präzise Ausstellung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss unserer Sanitätskurse.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Organisation von Kursdaten und Teilnehmerinformationen.
- Erstellung, Formatierung und Versand von Kursbescheinigungen und Zertifikaten.
- Kommunikation mit Sanitätsausbildern und Kursteilnehmern bei Fragen zu Bescheinigungen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archivsystemen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kursunterlagen und Lehrmaterialien.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien und Qualitätsstandards bei der Bescheinigungserstellung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanken.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise im Bildungs- oder Gesundheitsbereich.
- Kenntnisse im Bereich Kursmanagement oder Zertifizierungsprozesse.
- Vertrautheit mit gängiger E-Learning-Software oder CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen sinnvollen Beitrag in einer führenden humanitären Organisation zu leisten.
- Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
- Kollaboratives und unterstützendes Teamumfeld.
- Ausstattung für das Homeoffice (falls erforderlich).
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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