Über das Unternehmen
Swisscom AG ist das führende Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und eines der führenden IT-Unternehmen. Wir ermöglichen unseren Kunden in der ganzen Schweiz, überall und jederzeit in Verbindung zu bleiben und unterstützen Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Wir legen Wert auf Innovation, Kundennähe und ein flexibles Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Virtuelle/n Assistent/in zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsabläufe spielen. Sie sind verantwortlich für administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben, die es unseren internen Teams ermöglichen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Terminen und Kalendern für Führungskräfte
- Organisation und Koordination virtueller Meetings (inkl. Protokollführung)
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen
- Unterstützung bei der Datenpflege und Organisation digitaler Ablagesysteme
- Koordination kleinerer Projekte und Überwachung von Fristen
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich)
- Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle/r Assistent/in oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools
- Grundkenntnisse in den Bereichen HR oder Marketing
- Französischkenntnisse sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität
- Attraktives Stundenlohnmodell
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Unterstützung für ergonomische Home-Office-Einrichtung
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Regelmässige virtuelle Teamevents
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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