Über das Unternehmen
EY Schweiz ist eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit globaler Präsenz. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen dabei, ihre grössten Herausforderungen zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Mit einem starken Fokus auf Innovation und digitale Transformation bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Coaching-Teams bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet die Möglichkeit, Coaches aus verschiedenen Bereichen effizient zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf unserer Online-Events zu gewährleisten. Sie sind die erste Ansprechperson für technische und organisatorische Fragen rund um Webinare und tragen massgeblich zum Erfolg unserer digitalen Weiterbildungsangebote bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Webinar-Terminen und Einladungen.
- Technische Betreuung während Live-Webinaren (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Unterlagen.
- Verwaltung von Teilnehmerlisten und Versand von Kommunikationen.
- Nachbereitung von Webinaren, inklusive Versenden von Aufzeichnungen und Feedback-Formularen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien für Webinare.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Coaches.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation und technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen/Webinaren.
- Sicherer Umgang mit Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Coaching-Umfeld oder in der Weiterbildungsbranche.
- Gute Englischkenntnisse.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder E-Mail-Marketing-Tools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Zugang zu einem breiten Netzwerk von Experten.
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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