Über das Unternehmen
Die Verwalter.online GmbH ist ein führender österreichischer Anbieter von digitalen Verwaltungs- und Assistenzdiensten. Wir unterstützen eine Vielzahl von Unternehmen, von Start-ups bis zu etablierten Organisationen, in den Bereichen Büroorganisation, Datenmanagement und digitaler Kommunikation. Unser Ziel ist es, unseren Kunden durch effiziente und flexible Lösungen den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir schätzen innovative Arbeitsweisen und ein Team, das mit Leidenschaft und Präzision agiert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz mit dem Fokus auf die Pflege von Kurs-Systemen für unsere Tanzschulkunden. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Verwaltung und Aktualisierung von Kursplänen, Teilnehmerlisten und Buchungssystemen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Tanzschulen zusammen, um deren administrative Prozesse zu optimieren und eine hohe Datenqualität zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine Affinität zum Tanzbereich mitbringen und gerne aus dem Home-Office arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Aktualisierung von Kursplänen, Terminen und Verfügbarkeiten in den spezifischen Kurs-Management-Systemen der Tanzschulen.
- Pflege von Teilnehmerdaten, Anmeldungen und Abmeldungen.
- Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Kursbestätigungen und Rechnungen.
- Kommunikation mit Tanzschulmitarbeitern zur Klärung von Dateninkonsistenzen oder Systemfragen.
- Regelmäßige Überprüfung der Datenintegrität und Fehlerbehebung in den Systemen.
- Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte zu Kursbelegungen und Teilnehmerzahlen.
- Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Anleitungen für die Systemnutzung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Nachweisliche Erfahrung in der Datenpflege und Systemadministration (mindestens 2 Jahre).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace).
- Hohe Affinität zu digitalen Systemen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit spezifischen Kurs- oder Eventmanagement-Systemen (z.B. Eversports, Sportmember, FitogramPro).
- Grundkenntnisse im Bereich Tanz oder im Bildungssektor.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Modernste technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Ein unterstützendes und dynamisches Team.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Boni.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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