Über das Unternehmen
Die Kantonsschule am See St. Gallen ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit einer langen Tradition und einem modernen Lehransatz. Wir bieten unseren Schülerinnen und Schülern eine anspruchsvolle und fördernde Lernumgebung, die sie optimal auf ihre Zukunft vorbereitet. Unser engagiertes Team aus Lehrkräften und Verwaltungspersonal arbeitet Hand in Hand, um ein exzellentes Bildungsniveau und ein unterstützendes Schulklima zu gewährleisten. Wir schätzen Teamarbeit, Innovation und ein hohes Mass an Professionalität.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulleitungsassistenz für unser Schulsekretariat. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrpersonen und externe Partner und sorgen für eine effiziente Kommunikation und Koordination.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Führung des Schulsekretariats
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement und Korrespondenz für die Schulleitung
- Verwaltung von Schülerdaten und Personalakten unter Einhaltung des Datenschutzes
- Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Konferenzen
- Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren schulischen Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Schülern und Eltern
- Telefondienst und Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Verwaltung von Büromaterial und Schulressourcen
- Mitarbeit bei der Schulkommunikation (Website, Rundschreiben)
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit schulverwaltungsspezifischen Softwarelösungen
- Kenntnisse weiterer Landessprachen (z.B. Französisch, Englisch)
- Erfahrung im Eventmanagement oder der Organisation von Schulveranstaltungen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen Bildungseinrichtung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitenmodelle nach Absprache
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Regelmässige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
