Über das Unternehmen
Novartis ist ein weltweit führendes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Basel, Schweiz. Wir sind bestrebt, innovative Lösungen zu entwickeln, um einige der grössten Gesundheitsprobleme der Gesellschaft zu lösen. Unser Engagement für Forschung und Entwicklung hat das Potenzial, das Leben von Patienten weltweit zu verändern. Bei Novartis legen wir Wert auf eine Kultur der Integrität, des Respekts und der Inklusion, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unseres Betriebssanitäter-Teams. In dieser 100% remote Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Koordination und Verwaltung der administrativen Aufgaben unserer internen Notfalldienste. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Dokumentation, Terminplanung und Kommunikation, wodurch unsere Betriebssanitäter sich voll auf ihre wichtigen Aufgaben konzentrieren können. Wenn Sie detailorientiert, proaktiv und in der Lage sind, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Schulungen und Terminen für Betriebssanitäter.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Aufzeichnungen relevanter Informationen.
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
- Effektive Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an das entsprechende Teammitglied.
- Organisation und Archivierung digitaler Dokumente.
- Überwachung von Beständen und Unterstützung bei der Bestellabwicklung von Material.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office Suite, insbesondere Excel, Word, Outlook).
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Detailorientierung und Präzision.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Bereich Arbeitssicherheit.
- Kenntnisse in spezieller Software für Terminplanung oder Dokumentenmanagement.
- Zweisprachigkeit (Deutsch/Englisch) ist ein Plus.
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter zu leisten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Kultur, die Innovation und persönliches Wachstum fördert.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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