Hausverwalterassistent / Property Management Assistant – Visa Support

Über das Unternehmen

FirstService Residential Kanada ist der führende Anbieter von Immobilienverwaltungsdienstleistungen in Nordamerika und bietet umfassende Lösungen für Eigentümer und Verwaltungsräte von Eigentumswohnungen und Hausbesitzervereinigungen. Mit einer starken Präsenz in ganz Kanada engagieren wir uns für die Schaffung florierender Gemeinschaften und die Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen. Wir sind ein inklusives Unternehmen, das Vielfalt schätzt und internationale Talente aktiv rekrutiert, um unser Team zu stärken.

Stellenbeschreibung

FirstService Residential Kanada sucht einen engagierten und detailorientierten Hausverwalterassistenten (m/w/d), der unser Team in Revelstoke, British Columbia, verstärkt. Diese Rolle ist ideal für Personen mit einer Leidenschaft für Immobilienverwaltung, die eine Karriere in einem dynamischen Umfeld in Kanada anstreben. Wir bieten umfassende Unterstützung beim Visumantrag für qualifizierte internationale Kandidaten. Als Hausverwalterassistent unterstützen Sie unsere Property Manager bei der täglichen Verwaltung von Immobilienportfolios und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb und die Zufriedenheit unserer Kunden.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Property Manager bei der täglichen Verwaltung von Immobilien.
  • Bearbeitung von Mieteranfragen und Beschwerden zeitnah und professionell.
  • Koordination von Wartungsarbeiten und Reparaturen mit externen Dienstleistern.
  • Führung und Pflege von Mieterakten und Immobilienunterlagen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Mietverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.
  • Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetze.
  • Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mündlich und schriftlich).
  • Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Bereitschaft zur Unterstützung bei Visumsanträgen und Relocation.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem verwandten Bereich.
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hochschulabschluss.
  • Kenntnisse der kanadischen Immobilienbranche und Gesetze.
  • Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware.

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Umfassende Unterstützung beim Visumantrag.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
  • Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Arbeiten in einer der schönsten Naturlandschaften Kanadas.
  • Gesundheits- und Zahnversicherung.
  • Bezahlter Urlaub und Krankheitstage.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

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