Über das Unternehmen
Berlitz Österreich ist Teil eines weltweit führenden Netzwerks für Sprach- und interkulturelles Training. Seit über einem Jahrhundert unterstützt Berlitz Menschen dabei, effektiv zu kommunizieren und kulturelle Grenzen zu überwinden. Wir bieten maßgeschneiderte Sprachprogramme für Privatpersonen und Unternehmen an und legen Wert auf innovative Lehrmethoden, darunter auch unsere fortschrittlichen Online-Lernplattformen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und helfen Sie uns, Bildung weltweit zugänglich zu machen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unsere Sprachschulen bei der effizienten Abwicklung von Online-Anmeldungen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die nahtlose Verwaltung des Anmeldeprozesses verantwortlich, von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Kurseinschreibung. Diese Position ist ideal für eine detailorientierte und servicebewusste Person mit ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten und einer Leidenschaft für Bildung. Die Stelle ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie Teil unseres engagierten Teams werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Online-Kursanmeldungen.
- Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Schülern per E-Mail und Telefon.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Anmeldeunterlagen.
- Pflege der Kundendatenbank und Aktualisierung von Schülerinformationen.
- Unterstützung bei der Beantwortung von häufig gestellten Fragen zu Kursangeboten und Anmeldeprozessen.
- Koordination mit internen Abteilungen (z.B. Kursplanung, Finanzwesen) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Erstellung einfacher Berichte über Anmeldezahlen und -trends.
- Unterstützung bei der Optimierung des Online-Anmeldeprozesses.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich, C1-Niveau oder höher).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Anmeldeplattformen von Vorteil.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bildungsbereich oder im Kundenservice.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (insbesondere Englisch, Französisch oder Spanisch) sind ein Plus.
- Vertrautheit mit Online-Lernumgebungen oder E-Learning-Plattformen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Bildungsunternehmen.
- Zugang zu kostenlosen Sprachkursen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Software).
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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