Unternehmenssekretär/in

Über das Unternehmen

Die KBC Bank ist eine führende Finanzgruppe in Belgien und Mitteleuropa. Wir bieten eine breite Palette von Bank-, Versicherungs- und Anlageprodukten für Privatkunden, kleine und mittlere Unternehmen sowie große Unternehmen an. Bei KBC engagieren wir uns für Innovation, Kundenzufriedenheit und nachhaltiges Wachstum. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Finanzwesens mit uns.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Unternehmenssekretär/in, die/der unser Corporate Governance Team in Leuven verstärkt. Diese Schlüsselposition ist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen und die effiziente Unterstützung der Verwaltungsräte und Ausschüsse der KBC Bank. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung unserer hohen Standards der Unternehmensführung und der Unterstützung der strategischen Ziele des Unternehmens.

Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Gesetze, Vorschriften und interner Richtlinien im Bereich der Corporate Governance.
• Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen, Ausschusssitzungen und Hauptversammlungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen.
• Verwaltung und Pflege von Unternehmensregistern und -unterlagen, einschließlich Satzungen, Beschlüssen und Aktionärsdaten.
• Beratung des Vorstands und der Geschäftsleitung in Bezug auf bewährte Verfahren der Corporate Governance und rechtliche Entwicklungen.
• Kommunikation mit Aktionären, Aufsichtsbehörden und anderen Stakeholdern in Angelegenheiten der Corporate Governance.
• Überwachung und Berichterstattung über Compliance- und Governance-Risiken.
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und anderen Finanzdokumenten im Hinblick auf Corporate Governance-Anforderungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem regulierten Umfeld wie dem Finanzsektor.
• Fundierte Kenntnisse des belgischen Gesellschaftsrechts und der Corporate Governance-Bestimmungen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Hohe Integrität und Diskretion.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch oder Niederländisch sind ein Plus).

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Corporate Governance (z.B. Chartered Governance Institute Qualifikation).
• Erfahrung mit elektronischen Sitzungsmanagement-Systemen.
• Kenntnisse der Finanzdienstleistungsbranche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit attraktiven Bonusmöglichkeiten.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Umfangreiche Kranken- und Lebensversicherung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (nach Absprache und Position).

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