Über das Unternehmen
SAP ist der weltweit führende Anbieter von Unternehmenssoftware und -dienstleistungen, der Unternehmen jeder Größe und Branche dabei hilft, ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Mit unserer innovativen Technologie und einem globalen Netzwerk von talentierten Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Wirtschaft. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Teams.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochmotivierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Diese Position ist komplett ortsunabhängig und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Steigerung der Produktivität spielen, indem Sie administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben übernehmen. Wenn Sie proaktiv, detailorientiert und ein Meister im Multitasking sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung von E-Mails und Kalendern, einschließlich Terminplanung und -koordination.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen.
- Organisation und Koordination von Online-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen für verschiedene Projekte.
- Unterstützung bei der Datenpflege und Organisation digitaler Ablagesysteme.
- Bearbeitung einfacher Buchhaltungsaufgaben oder Spesenabrechnungen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Übernahme von ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung des Managementteams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau).
- Fließende Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und G Suite.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Fähigkeit zum eigenständigen und proaktiven Arbeiten.
- Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello, Jira).
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
- Grundkenntnisse in Grafikdesign-Software (z.B. Canva) oder Social Media Management.
- Ein Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Unterstützung bei der Einrichtung eines ergonomischen Home-Office-Arbeitsplatzes (z.B. Zuschuss für Equipment).
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Möglichkeit, an innovativen Projekten eines weltweit führenden Unternehmens mitzuwirken.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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