Über das Unternehmen
CHECK24 Vergleichsportal GmbH ist Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir bieten unseren Kunden Transparenz, intelligente Lösungen und einen exzellenten Service in über 50 Bereichen – von Versicherungen und Finanzen über Energie und Telekommunikation bis hin zu Reisen und Shopping. Unsere Mission ist es, den Alltag unserer Kunden einfacher und günstiger zu gestalten. Mit über 1000 Mitarbeitern sind wir ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das stets auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitern ist, die unsere Vision teilen.
Stellenbeschreibung
CHECK24 sucht einen engagierten und hochmotivierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Diese Position ist komplett ortsunabhängig und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem beliebigen Ort in Deutschland aus zu arbeiten. Als Virtueller Assistent sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben und unterstützen unsere Fachbereiche in vielfältigen Projekten. Sie sind eigenverantwortlich für die Koordination und Organisation zuständig und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer täglichen Abläufe bei. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit exzellenten Organisationsfähigkeiten und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, kommunikationsstark sind und einen Blick für Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente E-Mail-Korrespondenz und Kalenderverwaltung für Führungskräfte und Teams
- Organisation und Koordination von Online-Meetings und virtuellen Events
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Recherche von Informationen und Daten zu verschiedenen Themen
- Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in internen Systemen
- Bearbeitung und Ablage digitaler Dokumente
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren Tools
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kommunikationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. als Sekretär/in, Assistent/in oder VA)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. Asana, Trello) ist ein Plus
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
- Virtuelle Teamevents und eine starke Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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