Über das Unternehmen
Das Berufsbildungszentrum Wil und Umgebung (BBZ Wil) ist ein führendes Bildungszentrum in der Region Ostschweiz, das eine Vielzahl von beruflichen Ausbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet. Wir engagieren uns für die Förderung junger Talente und die berufliche Entwicklung unserer Studierenden und Mitarbeitenden. Unser Team arbeitet in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld, das Wert auf Qualität und Gemeinschaft legt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin / Schulverwaltungskraft (m/w/d) mit festen Arbeitszeiten, um unser Team am Berufsbildungszentrum Wil und Umgebung zu verstärken. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen und Eltern und tragen massgeblich zur reibungslosen Organisation des Schulalltags bei. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, gerne im Team arbeiten und ein freundliches Auftreten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet feste Arbeitszeiten und ein stabiles Arbeitsumfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Führen des Sekretariats und Empfang von Besuchern (Schüler, Eltern, Lehrpersonen, externe Partner)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Verwaltung von Schülerdaten und -akten (Einschreibungen, Abmeldungen, Absenzen)
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals in administrativen Belangen
- Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen
- Bearbeitung der Post und Ablage
- Bestellwesen für Büromaterial und Verbrauchsgüter
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV, HAK, HK/WKS) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bildungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.B. SAMS, LehrerOffice)
- Kenntnisse der schweizerischen Bildungslandschaft
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch) sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- Feste Arbeitszeiten und planbare Freizeit
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bildungszentrum
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge
- 5 Wochen Ferien
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
