Über das Unternehmen
UBS AG ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Zürich und Basel. Mit unserer Präsenz in über 50 Ländern und einem starken Fokus auf Innovation und Kundenorientierung bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Umfeld. Wir schätzen Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Talente.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Administrative Assistentin oder einen Assistenten (m/w/d) mit einem Pensum von 20-40% für unser Remote-Team. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine flexible Arbeitsgestaltung im Home-Office schätzt und eine eigenständige Arbeitsweise mitbringt. Sie unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen massgeblich zur Effizienz unserer Abläufe bei. Dies ist eine 100% Remote-Position.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und der Korrespondenz
- Verwaltung und Organisation von digitalen Dokumenten
- Terminplanung und -koordination für virtuelle Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Datenpflege und -verwaltung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt)
- Hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit im Home-Office
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams)
- Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch
- Erfahrung in einem grossen Unternehmen oder im Finanzsektor
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit (20-40% Pensum)
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung aus der Ferne
- Attraktive Sozialleistungen
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch Online-Schulungen
- Modernes Equipment für das Home-Office
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
- 100% Remote-Arbeit mit hoher Eigenverantwortung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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