Admissions Officer – Relocation Support

Über das Unternehmen

Die McGill University ist eine der renommiertesten Universitäten Kanadas und weltweit bekannt für ihre akademische Exzellenz und innovative Forschung. Mit einem starken Engagement für die globale Bildung ziehen wir Studierende aus über 150 Ländern an. Unser Team in der Region Greater Montreal, einschließlich unserer Präsenz in Laval, setzt sich leidenschaftlich dafür ein, internationalen Studierenden einen nahtlosen Übergang und eine erfolgreiche akademische Erfahrung zu ermöglichen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, die Zukunft vielversprechender Talente zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Als Admissions Officer mit Schwerpunkt Relocation Support spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gewinnung und Unterstützung unserer internationalen Studierenden. Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewerber, begleiten sie durch den Zulassungsprozess und bieten umfassende Unterstützung bei der Planung ihrer Übersiedlung nach Kanada, insbesondere in die Region Montreal. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass neue Studierende sich willkommen und gut betreut fühlen, noch bevor sie ihren ersten Kurs besuchen. Diese Position erfordert eine Mischung aus administrativem Geschick, interkultureller Kompetenz und einem ausgeprägten Servicegedanken.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung des gesamten Zulassungsprozesses für internationale Bewerber von der Anfrage bis zur Immatrikulation.
• Beantwortung von Anfragen zu Zulassungsvoraussetzungen, Studiengängen und dem Bewerbungsstatus per E-Mail, Telefon und persönlich.
• Bereitstellung detaillierter Informationen und umfassende Unterstützung bei Visumsanträgen, Reisevorbereitungen und Unterkunftsoptionen in der Region Greater Montreal.
• Organisation und Durchführung von Orientierungsveranstaltungen und Workshops für neu zugelassene Studierende, um deren Integration zu erleichtern.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Student Services, International Student Services und Academic Advising, um eine reibungslose Integration der Studierenden zu gewährleisten.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kommunikationsmaterialien für Bewerber und zugelassene Studierende.
• Teilnahme an Rekrutierungsveranstaltungen und Bildungsmessen (lokal und international, falls erforderlich) zur Vertretung der Universität.

Erforderliche Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Bildung, Internationale Beziehungen, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Feld).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Hochschulzulassung, im Bereich internationaler Studierendendienste oder in einer vergleichbaren beratenden Rolle.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch (mündlich und schriftlich).
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zu arbeiten.
• Starkes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce) und der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Bevorzugte Qualifikationen

• Master-Abschluss in einem relevanten Studienbereich.
• Eigene Erfahrung im Leben, Studieren oder Arbeiten im Ausland.
• Fundierte Kenntnisse der kanadischen Einwanderungsgesetze und -verfahren, insbesondere für internationale Studierende.
• Erfahrung mit Online-Bewerbungssystemen und Studierendeninformationssystemen.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Mandarin, Spanisch, Arabisch).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich Gesundheits- und Altersvorsorge.
• Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein dynamisches, unterstützendes und internationales Arbeitsumfeld.
• Zentrale Lage in Laval mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Unterstützung bei der Umzugsplanung und Integration in die kanadische Gesellschaft, falls zutreffend.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Hybrid-Modells (Mischung aus Büro- und Telearbeit).

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