Archivgehilfe / Archive Assistant – Arbeiten im Ausland

Über das Unternehmen

Maersk ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich integrierter Containerlogistik und verbindet und vereinfacht die Lieferketten seiner Kunden. Als globales Unternehmen sind wir in 130 Ländern tätig und beschäftigen über 100.000 Mitarbeiter weltweit. Unser Engagement für Nachhaltigkeit, Innovation und herausragenden Service hat uns zu einem vertrauenswürdigen Partner im internationalen Handel gemacht. Wir fördern ein integratives Umfeld, in dem Talente gedeihen und Karrierewege sich global entwickeln können.

Stellenbeschreibung

Als Archivgehilfe / Archive Assistant bei Maersk spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Pflege unserer wichtigen Dokumente und Aufzeichnungen. Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie täglich mit Dokumenten aus verschiedenen globalen Operationen in Berührung kommen. Sie unterstützen unser Team bei der Digitalisierung, Kategorisierung und Sicherung von Informationen, die für den reibungslosen Ablauf unserer globalen Lieferketten unerlässlich sind. Die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten („Arbeiten im Ausland“), kann sich in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams oder in zukünftigen Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk von Maersk manifestieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Verwaltung, Archivierung und Ablage physischer und digitaler Dokumente.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivmaterial und dessen Indizierung in Datenbanksystemen.
• Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien.
• Bearbeitung von Informationsanfragen von internen Abteilungen.
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Archivbeständen.
• Mithilfe bei der Organisation von Dokumentenversand und -empfang von und zu internationalen Standorten.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung im Archivbereich.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Archivierung, Dokumentenverwaltung oder einem ähnlichen administrativen Bereich (mindestens 1 Jahr).
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Software (MS Office Suite).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Verständnis für die Bedeutung von Datenintegrität und Vertraulichkeit.
• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und globalen Lieferketten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen.
• Arbeiten in einem vielfältigen und integrativen Team.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeitervergünstigungen und Wellness-Programme.
• Moderne Arbeitsumgebung.

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