Auftragssachbearbeiter / Backoffice (m/w/d) – Routinierte Abläufe

🏢 Globus Warenhaus📍 Völklingen, Saarland, Deutschland💼 Vollzeit💻 Vor Ort🏭 Einzelhandel💰 35000-48000 pro Jahr

Über das Unternehmen

Die Globus Warenhaus GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches und innovatives Handelsunternehmen mit Sitz in St. Wendel, Saarland. Seit über 190 Jahren stehen wir für Qualität, Vielfalt und Kundennähe. Mit unseren SB-Warenhäusern, Baumärkten und Elektronikmärkten bieten wir unseren Kunden ein breites Sortiment und ein besonderes Einkaufserlebnis. Wir legen Wert auf regionale Produkte und nachhaltiges Wirtschaften und fördern unsere Mitarbeiter durch vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung

Als Auftragssachbearbeiter / Backoffice (m/w/d) mit Fokus auf routinierte Abläufe sind Sie ein zentraler Pfeiler unseres administrativen Teams. Sie übernehmen die effiziente und präzise Bearbeitung von Aufträgen, koordinieren interne Prozesse und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Ihr Organisationstalent und Ihre Sorgfalt sind entscheidend für den Erfolg unserer täglichen Geschäftsvorgänge. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Arbeit direkt zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Auftragserfassung und -bearbeitung in SAP oder ähnlichen Systemen
  • Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -fristen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Buchhaltung) und externen Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Retouren
  • Pflege von Kundendaten und Stammdaten
  • Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice-Bereich

Erforderliche Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Backoffice
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen (idealerweise SAP)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrung in einem Handelsunternehmen
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Lösungsorientierte Denkweise und hohe Belastbarkeit

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
  • Mitarbeiterrabatte in allen Globus-Märkten
  • Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkmöglichkeiten
  • Kostenlose Mitarbeitergetränke
  • Betriebliche Altersvorsorge

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

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