Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) – Relocation Support

Über das Unternehmen

BHP ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich natürlicher Ressourcen. Wir produzieren und verarbeiten Mineralien, Öl und Gas, die für den globalen Fortschritt unerlässlich sind. Mit Operationen auf der ganzen Welt und einem starken Engagement für Sicherheit, Nachhaltigkeit und Inklusivität bieten wir unseren Mitarbeitern vielfältige Karrieremöglichkeiten. Unser Standort in Mackay, Queensland, ist ein zentraler Knotenpunkt für unsere Bergbauaktivitäten und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer lebendigen Gemeinschaft.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und bilingualen HR Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Mackay, Australien. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere HR-Abteilung bei allen administrativen Prozessen, insbesondere bei der Koordination und Unterstützung von Mitarbeitern, die aus dem Ausland oder anderen Teilen Australiens umziehen. Ihre Fähigkeit, nahtlos zwischen Deutsch und Englisch zu wechseln, ist entscheidend, um unseren internationalen Mitarbeitern einen reibungslosen Übergang und hervorragenden Service zu gewährleisten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass neue Mitarbeiter sich schnell einleben und optimal in unsere Unternehmenskultur integrieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung der HR-Abteilung, einschließlich Datenpflege, Berichtserstellung und Dokumentenmanagement.
• Koordination und Verwaltung des gesamten Relocation-Prozesses für nationale und internationale Mitarbeiter, von der Visa-Beantragung bis zur Wohnungsfindung.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zum Umzug, zur Einreise und zu lokalen Gegebenheiten in Mackay.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen HR-relevanten Dokumenten.
• Organisation von Onboarding-Programmen und Einführungstagen für neue Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Leistungs- und Vergütungsprogrammen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (z.B. Umzugsunternehmen, Einwanderungsbehörden).
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unserem HRIS-System.
• Beantwortung allgemeiner HR-Anfragen und Weiterleitung komplexer Fälle an entsprechende Spezialisten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle im Personalwesen, idealerweise mit Berührungspunkten im Bereich Relocation oder internationaler Personaleinsatz.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und HRIS-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, Workday).
• Hohe Serviceorientierung und Empathie.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit australischem Arbeitsrecht und Visabestimmungen.
• Kenntnisse in einem weiteren europäischen Landessprache.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld oder der Rohstoffindustrie.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und zu multitasken.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
• Umfassendes Relocation-Paket zur Unterstützung Ihres Umzugs nach Mackay, Australien.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem globalen Unternehmen.
• Zugang zu Mitarbeiter-Gesundheits- und Wellnessprogrammen.
• Jahresurlaub und Feiertagsregelungen gemäß australischem Standard.

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