Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) – Relocation Support

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen mit einem umfassenden Angebot an Prüfungs-, Steuer-, Rechts-, Beratungs- und Finanzberatungsleistungen. Mit einem Netzwerk von Mitgliedsfirmen in mehr als 150 Ländern und Gebieten arbeitet Deloitte mit Kunden zusammen, um komplexe Herausforderungen zu lösen und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur und unser Engagement, unseren Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Stellenbeschreibung

Als Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Relocation Support spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem HR-Team in Hobart. Sie unterstützen unsere internationalen Mitarbeiter bei ihrem Umzug nach Tasmanien und gewährleisten einen reibungslosen Übergang. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Visaanträgen, die Unterstützung bei der Wohnungssuche, die Bereitstellung von Informationen über lokale Dienstleistungen und die Beantwortung von Fragen zur Eingewöhnung. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere neuen Kollegen und sorgen dafür, dass sie sich schnell in ihrer neuen Umgebung zurechtfinden. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein ausgeprägtes Verständnis für interkulturelle Dynamiken.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Verwaltung aller Aspekte des Relocation-Prozesses für internationale Mitarbeiter.
• Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Bereitstellung umfassender Informationen zu Umzugsdienstleistungen, Wohnmöglichkeiten, Schulen und lokalen Ressourcen.
• Erstkontakt für neue internationale Mitarbeiter und Beantwortung ihrer Fragen vor, während und nach dem Umzug.
• Pflege und Aktualisierung von Relocation-Richtlinien und -Verfahren.
• Zusammenarbeit mit internen HR-Teams und Führungskräften, um eine nahtlose Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten.
• Verwaltung von Dokumenten und Daten im HRIS-System.
• Organisation von Orientierungsveranstaltungen und kulturellen Integrationsprogrammen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, C1/C2 Niveau).
• Fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, C1/C2 Niveau).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Fokus auf Relocation- oder Onboarding-Prozesse.
• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Empathie und die Fähigkeit, sich in die Bedürfnisse internationaler Mitarbeiter einzufühlen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. Workday, SAP SuccessFactors).
• Kenntnisse der australischen Einwanderungsgesetze und -bestimmungen.
• Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Arbeitsumfeld.
• Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassendes Leistungspaket.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Unterstützung bei der eigenen beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungsprogramme.
• Mitarbeitervergünstigungen und Wellness-Programme.
• Flexible Arbeitsregelungen (nach Absprache).
• Ein kollaboratives und unterstützendes Team.

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