Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) – Relocation Support

Über das Unternehmen

Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energietechnologien, Automatisierung und Digitalisierung der Industrie tätig. Bei Siemens glauben wir an die Kraft der Vielfalt und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich jeder entfalten kann. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Stellenbeschreibung

Als Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) für Relocation Support spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Integration unserer neuen internationalen Talente. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Fach- und Führungskräfte, die ihren Wohnsitz nach Deutschland verlegen. Ihre Aufgabe ist es, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, indem Sie umfassende Unterstützung bei allen Relocation-Prozessen bieten, von der Visumsbeantragung bis zur Wohnungssuche und der Integration in das neue soziale Umfeld. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen, um ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis zu schaffen. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Empathie und Organisationsgeschick.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Betreuung internationaler Mitarbeiter vor, während und nach ihrem Umzug nach Deutschland.
• Koordination und Unterstützung bei Visums- und Arbeitserlaubnisanträgen in Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern.
• Hilfestellung bei der Wohnungssuche, Anmeldung bei Behörden (Einwohnermeldeamt, Finanzamt) und Eröffnung von Bankkonten.
• Organisation von Orientierungstouren und Einführung in die lokalen Gegebenheiten (Schulen, Kindergärten, Gesundheitswesen).
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen (HR Business Partner, Legal) und externen Relocation-Dienstleistern.
• Pflege und Aktualisierung von Relocation-Richtlinien und Informationsmaterialien.
• Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeiter.
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience und eines reibungslosen Übergangs für alle umziehenden Mitarbeiter.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR, Relocation Management oder internationaler Personalbetreuung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors).
• Kenntnisse der deutschen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Subventioniertes Deutschlandticket für öffentliche Verkehrsmittel.
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Technologiekonzern.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereperspektiven.

Jetzt bewerben