Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Rheinfelden (Baden) ist das Herzstück der kommunalen Selbstverwaltung und engagiert sich täglich für das Wohl ihrer Bürgerinnen und Bürger. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir vielfältige und sinnstiftende Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Wir legen Wert auf bürgernahe Dienstleistungen, eine effiziente Verwaltung und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Stadt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Rheinfeldens mit!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürgermeister-Assistenz (m/w/d), die den Bürgermeister in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen sowie Veranstaltungen vor. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation im Bürgermeisterbüro bei und sind ein wichtiger Kommunikationsknotenpunkt. Eine hohe Diskretion, Eigeninitiative und Organisationstalent sind für diese Schlüsselposition unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters.
- Terminkoordination, Reiseplanung und Management des Kalenders des Bürgermeisters.
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Präsentationen, einschließlich Protokollführung.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails.
- Zentrale Ansprechperson für Bürgeranfragen, Vertreter anderer Behörden und interne Abteilungen.
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für den Bürgermeister.
- Organisation von Veranstaltungen und Empfängen.
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Daten und Angelegenheiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
- Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung und Prioritätensetzung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder in der Kommunalverwaltung.
- Kenntnisse der kommunalen Strukturen und Abläufe.
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch oder Französisch).
- Ausgeprägte Serviceorientierung und diplomatisches Geschick.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sichere und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Attraktive Vergütung nach TVöD.
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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