Über das Unternehmen
Die Pictet Group ist eine der führenden unabhängigen Schweizer Privatbanken und Vermögensverwalter. Seit über 200 Jahren widmen wir uns der Vermögensverwaltung für Privatkunden und institutionelle Anleger. Als Partnerunternehmen legen wir Wert auf langfristige Beziehungen, Diskretion und Exzellenz. Unser Family Office-Service bietet massgeschneiderte Lösungen für komplexe Vermögensstrukturen unserer Kunden, einschliesslich umfassender administrativer und strategischer Unterstützung. Wir pflegen eine Kultur der Integrität, des Respekts und der Professionalität.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung unserer C-Level-Führungskräfte im Bereich Family Office in Genf. In dieser zentralen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen massgeblich zur Effizienz und zum Erfolg unserer Family Office-Dienstleistungen bei. Diskretion, Proaktivität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für diese Position unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des C-Level Managements im Family Office
- Professionelle Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch
- Effizientes Management komplexer Terminkalender und Reiseplanung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschliesslich Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Selbstständige Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion
- Koordination von internen und externen Anfragen sowie Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Family Office-Kontext
- Verwaltung von Spesenabrechnungen und anderen administrativen Prozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf C-Level, idealerweise im Finanzsektor oder Family Office
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache oder C2), Französisch (C1) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, lösungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in oder Betriebswirtschafter/in HF
- Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse im Schweizer Finanzplatz und regulatorischen Umfeld
- Netzwerk innerhalb des Genfer Geschäftsumfelds
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und Bonusmöglichkeiten
- Umfassende Sozialleistungen nach Schweizer Standard
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Genf
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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