Über das Unternehmen
Das Grand Hotel Les Trois Rois ist eine Ikone der Schweizer Hotellerie und eines der ältesten Stadthotels Europas. Mit seiner unvergleichlichen Lage am Rhein im Herzen von Basel und seiner über 300-jährigen Geschichte bietet es seinen Gästen Luxus, Exzellenz und einen legendären Service. Wir sind stolz darauf, eine Tradition von Gastfreundschaft auf höchstem Niveau zu pflegen.
Stellenbeschreibung
Als Direktionsassistent (m/w/d) im Grand Hotel Les Trois Rois sind Sie eine zentrale Stütze der Hotelleitung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld proaktiv zu agieren. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und repräsentieren das Hotel auf professionelle Weise.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings, einschliesslich der Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Gästen, Lieferanten und Partnern
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails, Priorisierung und Weiterleitung relevanter Informationen
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Organisation von internen Veranstaltungen und Projekten
- Verwaltung vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion
- Empfang und Betreuung von VIP-Gästen und Geschäftspartnern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Luxushotellerie
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität und einwandfreie Umgangsformen
- Proaktive, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Starkes Dienstleistungsverständnis und Repräsentationsfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Höhere Fachprüfung (HFP) als Direktionsassistent/in oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung mit Hotelmanagement-Software (PMS)
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Italienisch, Russisch, Mandarin)
- Kenntnisse der lokalen Basler Hotellerie-Szene
Vorteile & Zusatzleistungen
- Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem der renommiertesten Luxushotels der Schweiz
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Vergünstigungen innerhalb der Hotelgruppe und bei Partnern
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
