Event Coordinator / Veranstaltungsplaner – Auswandern

Über das Unternehmen

Deloitte Deutschland ist ein führendes Prüfungs- und Beratungsunternehmen mit einer starken Präsenz in Hamburg. Wir bieten unseren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory und Consulting. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Exzellenz und ein Engagement für unsere Mitarbeiter aus. Wir unterstützen Talente dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten und bieten spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Event Coordinator / Veranstaltungsplaner (m/w/d), der unser Team in Hamburg verstärkt. Diese Position ist ideal für Personen, die eine internationale Karriere anstreben und bereit sind, sich in Deutschland niederzulassen. Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Planung und Durchführung einer Vielzahl von internen und externen Veranstaltungen, von Konferenzen und Seminaren bis hin zu Kunden-Events und Mitarbeitertreffen. Ihre Fähigkeit, komplexe Projekte zu managen und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, ist entscheidend für den Erfolg dieser Rolle. Der Fokus liegt auf der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse, die unsere Markenwerte widerspiegeln und unsere Geschäftsziele unterstützen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben und den nächsten Schritt in Ihrer Karriere im Ausland machen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Organisation und Durchführung von Events jeglicher Art (intern und extern), einschließlich Budgetverwaltung, Zeitplänen und Ressourcenallokation.
• Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern (Caterer, Technik, Locations) und Kunden.
• Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Budgets.
• Erstellung detaillierter Eventkonzepte, Präsentationen und Post-Event-Analysen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Identifizierung und Evaluierung neuer Event-Locations und innovativer Veranstaltungskonzepte.
• Unterstützung bei der Kommunikation und Promotion von Events.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Eventplanung und -organisation, idealerweise im Unternehmensumfeld.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten und Organisationstalent.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Detailorientierung und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Bereitschaft zur Emigration nach Deutschland und zur Festanstellung in Hamburg.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung mit Event-Management-Software (z.B. Cvent, Eventbrite).
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch).
• Erfahrung in der Arbeit für ein großes Beratungsunternehmen oder in einer Agentur.
• Netzwerk in der Hamburger Eventbranche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
• Umfassende Unterstützung beim Umzug und der Integration in Deutschland (falls zutreffend).
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitsmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Zugang zu einem breiten Netzwerk an Experten und Kollegen weltweit.
• Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.

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