Eventmanager / Event Planner – Relocation Support

Über das Unternehmen

DHL Express ist der weltweit führende Anbieter von Expressversand und Logistik. Wir verbinden Menschen in über 220 Ländern und Territorien und ermöglichen globale Handelsprozesse. Als Teil der Deutsche Post DHL Group setzen wir uns für Exzellenz, Innovation und Nachhaltigkeit ein. Unser Team in Raymond Terrace spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer regionalen Operationen und globalen Netzwerke.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Eventmanager / Event Planner mit Fokus auf Relocation Support, der unser Team in Raymond Terrace verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Unternehmensveranstaltungen, sowohl intern als auch extern. Darüber hinaus spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter, die international umziehen, indem Sie einen reibungslosen Übergang und umfassende Betreuung gewährleisten. Ihre Fähigkeit, nahtlos zwischen Eventmanagement und komplexen Relocation-Prozessen zu wechseln, ist entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Hauptverantwortlichkeiten

• Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Schulungen, Konferenzen, Mitarbeiterfeiern, Kundenveranstaltungen) von der Ideenfindung bis zur Nachbereitung.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle Eventprojekte.
• Verhandlung mit Lieferanten, Veranstaltungsorten und Dienstleistern zur Sicherstellung optimaler Konditionen und Qualität.
• Koordination aller logistischen Aspekte von Veranstaltungen, einschließlich Catering, Technik, Dekoration und Personal.
• Entwicklung und Implementierung von Relocation-Strategien und -Programmen für internationale Mitarbeiter.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei Visa-Anträgen, Wohnungssuche, Umzug, Bankangelegenheiten und Integration vor Ort.
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks von lokalen Dienstleistern für Relocation-Services.
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Leitfäden für umziehende Mitarbeiter.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien im Bereich Relocation.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung im Eventmanagement und der Veranstaltungsplanung.
• Erfahrung im Bereich Relocation Services oder internationaler Personalbetreuung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Kreativität und Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Eventmanagement, HR oder einem verwandten Bereich.
• Zertifizierungen im Event- oder Projektmanagement.
• Kenntnisse der australischen Einwanderungsgesetze und lokalen Gegebenheiten.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrabatte und Programme zur Gesundheitsförderung.
• Möglichkeit, globale Projekte zu beeinflussen und zu gestalten.

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