Über das Unternehmen
Die UBS Group AG ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz. Mit einer Präsenz in über 50 Ländern und allen wichtigen Finanzzentren bieten wir eine breite Palette an Finanzlösungen für private, institutionelle und Firmenkunden weltweit. Unser Erfolg basiert auf einem tiefen Verständnis der Bedürfnisse unserer Kunden und einem Engagement für Exzellenz, Innovation und Nachhaltigkeit. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Integrität und Teamwork basiert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Executive Assistant, die unser Führungsteam unterstützen kann. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Terminen, die Organisation von Reisen und die Koordination von Kommunikation. Wir suchen jemanden, der selbstständig arbeiten kann, hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzt und in einem dynamischen Umfeld proaktiv agiert. Starten Sie ab sofort und werden Sie Teil unseres globalen Teams.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Führungsteams, einschliesslich Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement.
- Effiziente Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers, Visa).
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschliesslich der Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen.
- Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Verkehrs und anderer Kommunikationskanäle.
- Proaktive Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben und Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Datenbanken mit hoher Genauigkeit.
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift; fliessende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Proficiency in MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten in einem Remote-Umfeld.
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
- Erfahrung mit virtuellen Meeting-Plattformen und Remote-Arbeitstools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes internationales Team.
- Umfassende technische Ausstattung für das Homeoffice.
- Arbeiten für einen weltweit führenden Finanzdienstleister.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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