Export Manager

Über das Unternehmen

cargo-partner ist ein privat geführtes Logistikunternehmen, das eine umfassende Palette an Luft-, See-, Landtransport- und Logistikdienstleistungen anbietet. Mit über 160 Büros in 40 Ländern sind wir ein globaler Partner für unsere Kunden. Unser Team in Wien ist ein zentraler Knotenpunkt für unsere europäischen und internationalen Aktivitäten. Wir leben eine Kultur der Innovation und des Engagements und suchen stets nach Talenten, die mit uns wachsen wollen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Export Manager, der unser Team in Wien verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Optimierung aller Exportprozesse verantwortlich, um einen reibungslosen und effizienten Warenfluss sicherzustellen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer internationalen Handelsbeziehungen bei. Idealerweise bringen Sie fundiertes Wissen über Exportvorschriften, Zollverfahren und internationale Transportlogistik mit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Management und Koordination aller Exportaktivitäten von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportvorschriften, Zollbestimmungen und Incoterms.
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten (z.B. Ursprungszeugnisse, Frachtbriefe, Zollanmeldungen).
• Kommunikation und Verhandlung mit Kunden, Speditionen, Zollbehörden und anderen externen Partnern.
• Optimierung der Exportprozesse zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Kosten.
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Problemen im Exportgeschäft.
• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung einer pünktlichen Zustellung.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung neuer Exportstrategien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/-frau, Exportkaufmann/-frau) oder relevantes Studium.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Exportmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsrecht sowie der Incoterms.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägiger Zollsoftware.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzqualifikationen im Bereich Export oder Zoll.
• Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen.
• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
• Erfahrung in der Logistikbranche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereplanung.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache.
• Attraktives Vergütungspaket und Bonussystem.
• Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Betriebsarzt.
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze.

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