Über das Unternehmen
PwC Schweiz ist ein führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitenden an 13 Standorten. Wir bieten Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung an. Als Teil des globalen PwC-Netzwerks arbeiten wir mit Unternehmen jeder Grösse zusammen, um Vertrauen in der Gesellschaft aufzubauen und wichtige Probleme zu lösen. Unsere Kultur ist geprägt von Integrität, Exzellenz und einer Verpflichtung zur Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Home-Office Beleg-Sortierer zur Unterstützung unserer digitalen Ordnerpflege. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine flexible Arbeitsumgebung schätzen und einen Beitrag zur Effizienz unserer internen Prozesse leisten möchten. Sie sind verantwortlich für die systematische Erfassung, Sortierung und Digitalisierung verschiedener Belege und Dokumente, um eine präzise und zugängliche Archivierung sicherzustellen. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Systematische Sortierung und Kategorisierung eingehender digitaler und physischer Belege.
- Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und entsprechender Software.
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der digitalisierten Daten.
- Ablage und Archivierung von Belegen in den entsprechenden digitalen Ordnerstrukturen.
- Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Dokumentenmanagement-Systeme.
- Sicherstellung der Datenvertraulichkeit und Einhaltung relevanter Datenschutzbestimmungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Dokumentationsanfragen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word).
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Home-Office.
- Technisches Verständnis für Scangeräte und digitale Archivierungsprozesse.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Datenerfassung oder Archivierung.
- Kenntnisse in der Bearbeitung spezifischer Finanz- oder Buchhaltungsbelege.
- Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Prozesse einzuarbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Modernste Arbeitsmittel und Softwarelösungen.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Einbindung in ein internationales und dynamisches Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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