HR-Koordinator / Personalsachbearbeiter

Über das Unternehmen

SPAR Österreich ist ein führendes Handelsunternehmen, das seit Jahrzehnten für seine Qualität, Frische und Kundennähe bekannt ist. Mit einer starken Präsenz in ganz Österreich und darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiter*innen ein stabiles und vielfältiges Arbeitsumfeld. Wir setzen auf nachhaltiges Wirtschaften, soziale Verantwortung und die persönliche Entwicklung unserer Teams. Werden Sie Teil unserer SPAR-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handels!

Stellenbeschreibung

Für unser Regionalbüro in Steinach am Brenner suchen wir einen engagierten und erfahrenen HR-Koordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unsere Personalabteilung tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Personalprozesse und fungieren als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen. Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit und Entwicklung unserer Belegschaft bei. Eine offene Kommunikationskultur und Teamarbeit sind uns besonders wichtig.

Hauptverantwortlichkeiten

• Eigenständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Dienstverträgen, Zeugnissen, Bestätigungen).
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System.
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Unterstützung bei Rekrutierungsaktivitäten (Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement).
• Mitarbeit bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Erstellung von Reports und Statistiken für die HR-Leitung.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Personalbereich.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) und HR-Software (z.B. SAP HR).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Bevorzugte Qualifikationen

• Absolvierung einer Personalverrechnerprüfung.
• Erfahrung im Einzelhandel oder in einem größeren Unternehmen.
• Gute Englischkenntnisse.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und stabilen österreichischen Unternehmen.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsprogramme.
• Mitarbeiter*innenrabatte bei SPAR und Partnerunternehmen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Betriebsarzt.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeiten.
• Jährliche Mitarbeiterevents.

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