Über das Unternehmen
LegiTeam Avocats ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Esch-sur-Alzette, Luxemburg. Wir bieten umfassende Rechtsberatung und Vertretung in verschiedenen Rechtsgebieten, darunter Zivilrecht, Handelsrecht und Arbeitsrecht. Unser engagiertes Team von Anwälten ist bekannt für seine persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Klienten. Wir legen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und hervorragenden Service.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unsere Kanzlei in Esch-sur-Alzette. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Effizienz unserer Büroabläufe und unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und produktiven Arbeitsumfeld bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Optimierung der täglichen Büroabläufe
- Koordination von Terminen und Mandantenbesuchen
- Organisation und Pflege von Büromaterial und -ausstattung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding neuer Mitarbeiter
- Management der Eingangspost und des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Erster Ansprechpartner für Dienstleister und externe Partner
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Büroleiter oder in einer ähnlichen administrativen Führungsposition, vorzugsweise in einer Kanzlei
- Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Luxemburgisch- oder Englischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement/Verwaltung
- Erfahrung mit juristischen Datenbanken oder Kanzleisoftware
- Kenntnisse der lokalen luxemburgischen Vorschriften und Abläufe
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Esch-sur-Alzette
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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