Personal Assistant (Virtuell) – Diskretes Arbeiten von Zuhause

Über das Unternehmen

Als führende Finanzgruppe in Salzburg steht die Raiffeisenlandesbank Salzburg für Stabilität, Kundennähe und innovative Lösungen. Wir betreuen Privat- und Firmenkunden in allen finanziellen Belangen und legen größten Wert auf Vertrauen, Diskretion und exzellenten Service. Mit einer tiefen regionalen Verankerung und einem starken Fokus auf Digitalisierung gestalten wir die Zukunft des Bankwesens und bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine hochorganisierte und diskrete Persönlichkeit als Virtuelle Persönliche Assistenz, die unser Team von Zuhause aus unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die effiziente Organisation des Arbeitsalltags, die Koordination von Terminen und die Bearbeitung vertraulicher Informationen verantwortlich. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei, während Sie jederzeit höchste Standards an Professionalität und Diskretion wahren. Diese Position ist zu 100% remote und erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation und Verlässlichkeit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung und Entlastung von Führungskräften.
• Professionelle Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente.
• Organisation und Vorbereitung von virtuellen Meetings und Telefonkonferenzen.
• Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen.
• Reiseplanung und -organisation (bei Bedarf, virtuell).
• Effizientes E-Mail-Management und Filterung.
• Eigenständige Erledigung projektbezogener Aufgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung höchster Diskretions- und Datenschutzstandards.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Österreichischem Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Integrität.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Kommunikationstools.
• Fähigkeit zur eigenständigen, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder Studium.
• Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Remote-Arbeiten von Zuhause.
• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches Team und eine werteorientierte Unternehmenskultur.
• Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Konditionen für Bankprodukte.

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