Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Leitner AG ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Seilbahnsystemen für den Personen- und Gütertransport. Mit einer mehr als 130-jährigen Geschichte stehen wir für innovative Technologien, höchste Qualität und Nachhaltigkeit. Unsere Lösungen sind in den anspruchsvollsten alpinen und urbanen Umgebungen im Einsatz und tragen maßgeblich zur Mobilität von Millionen von Menschen bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Sterzing und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Mobilität.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Sterzing. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Projektmanager bei der Planung, Steuerung und Überwachung komplexer Projekte im Bereich Seilbahntechnik. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Projektablauf bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und technische Projekte haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des Projektmanagements in allen Phasen des Projektlebenszyklus (Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung, Abschluss).
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten.
• Koordination und Terminverfolgung von Projektaufgaben und Meilensteinen.
• Organisation und Moderation von Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Verwaltung von Projektdokumenten und Sicherstellung der Datenkonsistenz im PMO-System.
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung und dem Kostencontrolling für Projekte.
• Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung.
• Implementierung und Überwachung von PMO-Standards und -Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) und Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira, Asana).
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D/C, PMI CAPM).
• Erfahrung in einem technischen Umfeld, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau.
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch).
• Affinität zur Seilbahn- oder Transportbranche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und Leistungsprämien.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Weiterbildung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Modernes Arbeitsumfeld und hochmoderne Infrastruktur.
• Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten.
• Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe.
• Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten.
• Einblicke in innovative Projekte einer faszinierenden Branche.

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