Über das Unternehmen
Live Nation Switzerland ist der führende Veranstalter für Live-Entertainment in der Schweiz. Als Teil der globalen Live Nation Entertainment-Familie bringen wir jedes Jahr Tausende von Künstlern und Millionen von Fans zusammen. Wir organisieren Konzerte, Festivals und spezielle Events und engagieren uns leidenschaftlich dafür, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Bei uns arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das von Kreativität und Innovation geprägt ist.
Stellenbeschreibung
Als Remote Zauberkünstler-Termin-Planer/in – Booking spielst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Planung von Auftritten unserer talentierten Zauberkünstler. Du bist die Schnittstelle zwischen den Künstlern, Kunden und Veranstaltungsorten und stellst sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen. Diese Position ist 100% remote, was dir maximale Flexibilität ermöglicht, während du aktiv zum Erfolg unserer Shows beiträgst. Du wirst dich um alle Aspekte der Terminplanung kümmern, von der ersten Anfrage bis zur finalen Bestätigung und Nachbereitung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung der Terminkalender von mehreren Zauberkünstlern.
- Proaktive Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anforderungen und Verfügbarkeiten.
- Verhandlungen und Abschluss von Buchungsverträgen in Absprache mit dem Management.
- Erstellung und Pflege detaillierter Buchungsübersichten und Einsatzpläne.
- Sicherstellung, dass alle logistischen Details für Auftritte geklärt sind (Reise, Unterkunft bei Bedarf, technische Anforderungen).
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Künstler und Kunden zeitnah und effizient.
- Zusammenarbeit mit internen Teams (Marketing, Finanzen) zur Unterstützung von Promotions und Abrechnungen.
- Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation aller Kommunikationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sichere Beherrschung von MS Office Suite (Outlook, Excel, Word) und Terminplanungssoftware.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Hohes Mass an Serviceorientierung und diplomatisches Geschick.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Terminplanung, im Eventmanagement oder im Booking-Bereich (mindestens 1 Jahr).
- Vertrautheit mit der Unterhaltungs- oder Veranstaltungsbranche.
- Kenntnisse in weiteren Landessprachen (z.B. Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
- Affinität zur Zauberkunst oder Live-Entertainment.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Einblick in die spannende Welt des Live-Entertainments.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Wachstum.
- Ein unterstützendes und dynamisches Team.
- Modernste Tools und Technologien für effizientes Arbeiten.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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