Über das Unternehmen
Die EKAZENT Liegenschaftsverwaltung GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung in Österreich. Mit jahrzehntelanger Erfahrung verwalten wir ein vielfältiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Gemeinschaftsanlagen. Unser Engagement für exzellenten Service und nachhaltige Verwaltung macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Eigentümer und Mieter. Wir schätzen unsere Mitarbeiter und fördern eine Kultur der Verantwortung und des Engagements.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Schrebergarten-Wartelisten-Verwalter (Remote) – Admin (m/w/d), der unsere bestehenden Wartelisten für Schrebergärten effizient und sorgfältig betreut. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die Pflege und Aktualisierung der Listen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Unterstützung bei der Zuteilung von Gärten zuständig. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Empathie und Präzision, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Gartenfreunde optimal betreut werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung der digitalen Wartelisten für Schrebergärten.
- Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen neuer Bewerber.
- Regelmäßige Kommunikation mit Wartelistenmitgliedern bezüglich ihres Status und verfügbarer Gärten.
- Vorbereitung von Dokumenten für die Gartenvergabe und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
- Pflege der digitalen Akten und Sicherstellung der Datenintegrität gemäß den Datenschutzrichtlinien.
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Koordination von Vergaben und Übergaben.
- Erstellung von Berichten und Statistiken über den Wartelistenstatus.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) und Datenbanken.
- Hohes Maß an Organisations- und Strukturierungsfähigkeit.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv im Homeoffice zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Verwaltung von Listen oder Datenbanken.
- Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung oder Vereinswesen.
- Empathie für die Anliegen von Gartenfreunden und deren Gemeinschaften.
- Grundverständnis für die Nutzung von CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein engagiertes Team und eine unterstützende Unternehmenskultur.
- Modernes Equipment für Ihr Homeoffice.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
