Über das Unternehmen
Die Primarschule Gossau ist ein zentraler Pfeiler der lokalen Gemeinschaft und engagiert sich für eine qualitativ hochwertige Bildung unserer Kinder. Mit modernster Infrastruktur und einem motivierten Team schaffen wir ein inspirierendes Lern- und Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und die individuelle Förderung jedes Einzelnen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin oder einen Schulsekretär zur Verstärkung unseres administrativen Teams. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler, Lehrpersonen und externe Partner. Sie tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei und unterstützen die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung und Organisation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Schülern und Eltern.
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs.
- Verwaltung der Schülerakten und der Personaldossiers.
- Organisation von Schulveranstaltungen und -terminen.
- Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen und Statistiken.
- Verantwortung für die Materialbeschaffung und Lagerverwaltung.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Abrechnung.
- Pflege der Schulwebsite und Kommunikationskanäle.
- Koordination mit externen Dienstleistern und Behörden.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bildungsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Schuladministrationssoftware.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit dem Schulverwaltungssystem KESCH.
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Englisch, Französisch).
- Weiterbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien.
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team.
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungswesen.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
