Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Dresden ist der größte Arbeitgeber in der Region und bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten im öffentlichen Dienst. Das Schulamt der Stadtverwaltung ist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung der Dresdner Schulen und setzt sich für eine hervorragende Bildungsumgebung ein. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die unsere Bildungslandschaft aktiv mitgestalten möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Schulamt der Stadtverwaltung Dresden. Als Schulsekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulleitung. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Schulalltags bei und unterstützen administrative Prozesse mit Ihrer Kompetenz und Freundlichkeit. Diese Position bietet eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs und der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Schülern und Eltern
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Schülerdaten und -akten (An- und Abmeldungen, Zeugnisse)
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Führung der Barkasse und Abrechnung von Schulmitteln
- Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Schulwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse der Schulverwaltungsprogramme (z.B. LUSD, Saxonum)
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Haushalten
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Verwaltungsabläufe
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- 30 Tage Jahresurlaub
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
