Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Köln ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und bietet vielfältige Aufgabenfelder im Dienste der Bürgerinnen und Bürger. Als moderne und bürgernahe Verwaltung setzen wir uns für die Lebensqualität in Köln ein. Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und eine familienfreundliche Arbeitskultur.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Schulsekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) im Öffentlichen Dienst. In dieser zentralen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Sie gewährleisten einen reibungslosen administrativen Ablauf im Schulbetrieb und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz unserer Bildungseinrichtung bei. Diese Vollzeitposition bietet Ihnen die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur lokalen Gemeinschaft in Köln-Ehrenfeld zu leisten und von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes zu profitieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Schulbüros
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Kommunikation
- Verwaltung von Schülerdaten und Personalakten
- Terminmanagement und Organisation von Schulveranstaltungen
- Bestellung von Büromaterial und Schulbedarf
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums bei administrativen Aufgaben
- Führung der Kasse und Abrechnung von Sachmitteln
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Schul- oder öffentlichen Umfeld
- Kenntnisse schuladministrativer Software (z.B. LUSD, SchildNRW)
- Grundkenntnisse der Verwaltungsstrukturen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Geregelte Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein kollegiales Team und ein positives Arbeitsklima
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
