Über das Unternehmen
Das Oberschulzentrum Mals ist eine renommierte Bildungseinrichtung im Vinschgau, die sich der Förderung exzellenter Bildung und der ganzheitlichen Entwicklung unserer Schüler widmet. Wir legen Wert auf ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter entfalten kann. Als zentraler Anlaufpunkt für die Schulgemeinschaft spielt unser Sekretariat eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf des Schulalltags.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unser Team als Schulsekretär verstärkt. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Herzstück unserer Schulverwaltung und erster Ansprechpartner für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation und tragen maßgeblich zu einem positiven Schulklima bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des Schulbüros und erster Ansprechpartner für Anfragen
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs
- Führung von Schülerakten und Stammdaten
- Organisation von Terminen und Koordination von Schulveranstaltungen
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Zeugnissen
- Verwaltung der Schulmaterialien und Bestellungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift (Zweisprachigkeit ist in Südtirol Standard)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und modernen Bürokommunikationsmitteln
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse der Südtiroler Schulverwaltungssysteme
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch)
- Erste-Hilfe-Kurs
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Regelmäßige Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wunderschönen alpinen Region
- Betriebliche Altersvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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