Über das Unternehmen
Die Allianz Deutschland AG ist Teil der weltweit führenden Allianz Gruppe und ein starker Partner für Privat- und Firmenkunden. Mit über 130 Jahren Erfahrung bieten wir innovative Versicherungslösungen, Vorsorgeprodukte und Finanzdienstleistungen. Wir schätzen Teamgeist, Exzellenz und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Werden Sie Teil unseres Teams in Dresden und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzdienstleistungen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsassistenten / Büroassistenten (m/w/d) für unser Büro in Dresden. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Team bei täglichen administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und sind eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Kommunikationen. Wenn Sie ein Talent für Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung und Organisation des Büroalltags
- Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
- Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Kundenveranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch physisch
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Sonderprojekten und administrativen Anfragen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsbranche
- Grundkenntnisse in Englisch
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
- Lösungs- und serviceorientierte Denkweise
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und leistungsorientierte Boni
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Hybridmodell
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Firmenfitness)
- Ein motiviertes und kollegiales Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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