Über das Unternehmen
Die Otto Group ist eine weltweit agierende Handels- und Dienstleistungsgruppe mit rund 50.000 Mitarbeitenden und Präsenz in mehr als 30 Ländern. Als Pionier im E-Commerce und Omnichannel-Einzelhandel setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und eine mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur ein. Wir legen Wert auf Vielfalt und bieten flexible Arbeitsmodelle, um das Berufs- und Familienleben optimal zu vereinbaren. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Handels mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) für unser Backoffice, die zu 100% im Home-Office arbeiten möchte. Diese Position ist speziell darauf ausgelegt, Eltern maximale Flexibilität zu bieten und eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf optimal zu gewährleisten. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Ihre Aufgaben reichen von der Kommunikation mit internen Abteilungen bis zur Organisation von Dokumenten und Terminen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
- Terminkoordination und Reiseorganisation (falls erforderlich, virtuell)
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Datenpflege in internen Systemen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Technisches Verständnis für digitale Tools und Plattformen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position als Virtuelle Assistenz oder im Backoffice-Bereich
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Grundkenntnisse in Englisch
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Zugang zu neuesten Technologien
- Attraktives Gehalt und weitere Sozialleistungen
- Eine Unternehmenskultur, die Wert auf Work-Life-Balance und Mitarbeiterwohlbefinden legt
- Mitarbeiterrabatte innerhalb der Otto Group
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
