Über das Unternehmen
3:0 Landschaftsarchitektur ist ein renommiertes und innovatives Büro mit Sitz in Österreich, das sich auf die Gestaltung zukunftsweisender und nachhaltiger Landschafts- und Freiräume spezialisiert hat. Wir realisieren Projekte von der ersten Idee bis zur Ausführung, wobei unser Fokus auf Kreativität, Funktionalität und ökologischer Verantwortung liegt. Wir suchen stets nach Wegen, unsere Prozesse zu optimieren und unser Team zu stärken.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Landschaftsarchitekten. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente Organisation und Ablage unserer Pläne und Dokumente, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die remote arbeiten möchten und eine Leidenschaft für Struktur und Ordnung mitbringen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitale und physische Ablage von Plänen, Zeichnungen und Dokumenten gemäß unserer internen Richtlinien.
- Strukturierung und Pflege des Archivs, um eine schnelle Auffindbarkeit von Unterlagen zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Digitalisierung älterer Bestandspläne.
- Koordination und Kommunikation mit internen Teams bezüglich der Planabgabe und -nutzung.
- Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit der abgelegten Dokumente.
- Erstellung von Listen und Übersichten über den Dokumentenbestand.
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office, insbesondere Excel und Outlook).
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Grundverständnis für technische Zeichnungen oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung oder Archivierung.
- Kenntnisse in CAD-Viewer-Software (z.B. DWG TrueView) von Vorteil.
- Erfahrung im Bereich Architektur, Bauwesen oder Landschaftsarchitektur.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Vergütung.
- Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Zugang zu modernen digitalen Tools und Ressourcen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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