Über das Unternehmen
Adecco Österreich ist Teil der weltweit führenden Adecco Group und Ihr zuverlässiger Partner für Personallösungen. Wir verbinden Talente mit den besten Unternehmen und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen, von temporärer Besetzung bis hin zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unser Ziel ist es, Karrieren zu fördern und Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen. Wir leben Vielfalt, Chancengleichheit und Innovation.
Stellenbeschreibung
Adecco Österreich sucht im Auftrag eines renommierten Studentenwerks eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Österreich zu arbeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende und Partner und sorgen für eine reibungslose und effiziente Kommunikation. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice haben und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle und zeitnahe Beantwortung von E-Mail-Anfragen von Studierenden, Dozenten und externen Partnern.
- Effiziente Bearbeitung und Kategorisierung eingehender E-Mails.
- Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen.
- Pflege und Aktualisierung von FAQ-Datenbanken und Wissensmanagement-Systemen.
- Dokumentation und Reporting relevanter Kommunikationsdaten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Standardantworten und E-Mail-Vorlagen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprachenniveau).
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook, Gmail) und Office-Anwendungen.
- Hohe Organisations- und Strukturierungsfähigkeit.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Kundenservice, Assistenz oder Sekretariat.
- Kenntnisse im österreichischen Hochschulsystem oder in Studentenwerksstrukturen sind von Vorteil.
- Beherrschung einer weiteren Sprache (z.B. Englisch) ist ein Plus.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
- Einblick in die österreichische Bildungslandschaft.
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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