Über das Unternehmen
Dive Austria ist die führende Organisation für Tauchausbildung und Zertifizierung in Österreich. Wir sind bestrebt, höchste Standards in Sicherheit und Qualität zu gewährleisten und unterstützen Tauchschulen und -lehrer im ganzen Land. Mit einem engagierten Team fördern wir die Freude am Tauchsport und sorgen für eine professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse. Unser Fokus liegt auf Innovation, Nachhaltigkeit und exzellentem Service für unsere Partner und Taucher.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der administrativen Abwicklung der Zertifikatsausstellung für Tauchschulen unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für den präzisen Druck und Versand von Tauchzertifikaten, die Pflege unserer Datenbanken und die Kommunikation mit unseren Partner-Tauchschulen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zur österreichischen Tauchgemeinschaft leisten. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail sind und gerne im Homeoffice arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für den präzisen Druck und die professionelle Verpackung von Tauchzertifikaten
- Organisation und Koordination des zeitgerechten Versands der Zertifikate an Tauchschulen und Taucher
- Aktualisierung und Pflege relevanter Daten in unserer Mitglieder- und Zertifikatsdatenbank
- Regelmäßige Kommunikation und Korrespondenz mit Tauchschulen bezüglich Zertifikatsanfragen und -status (vorwiegend per E-Mail und Telefon)
- Bestandsmanagement von Druckmaterialien und Büromaterialien, sowie rechtzeitige Nachbestellung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt)
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Sorgfalt, Präzision und Verlässlichkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder im Kundenservice
- Grundkenntnisse im Tauchsport oder Interesse an der Branche
- Erfahrung mit Datenbankmanagement-Systemen
- Fähigkeit zur Problemlösung und Initiative bei der Prozessoptimierung
- Erfahrung im Remote-Arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einer spannenden Branche zu leisten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
