Über das Unternehmen
MediCare Virtuell AG ist ein führender Anbieter von innovativen administrativen Lösungen für Arztpraxen und Kliniken in der gesamten Schweiz. Wir revolutionieren die medizinische Verwaltung durch effiziente digitale Prozesse und ermöglichen es medizinischem Fachpersonal, sich voll und ganz auf die Patientenversorgung zu konzentrieren. Unsere Mission ist es, den Praxisalltag zu vereinfachen und eine herausragende Patientenerfahrung zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle/r Assistenz, die unser Team verstärkt und Ärzte in der Online-Terminvergabe sowie allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten. Sie arbeiten 100% remote und tragen massgeblich zur Effizienz und Patientenzufriedenheit unserer Partnerpraxen bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Optimierung der Online-Terminvergabe-Systeme für mehrere Ärzte und Praxen.
- Effiziente Koordination von Patiententerminen, Nachverfolgungen und Änderungen.
- Beantwortung von Patientenanfragen per E-Mail und Telefon im Namen der Ärzte.
- Vorbereitung von Patienteninformationen und Dokumenten für Sprechstunden.
- Pflege der Patientendaten in elektronischen Patientenakten (EFA/EMR).
- Unterstützung bei der Organisation virtueller Sprechstunden und telemedizinischer Konsultationen.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation aus der Ferne.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Vertrautheit mit Online-Terminvergabe-Plattformen und deren Management.
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Patientendaten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, MPA (Medizinische Praxisassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer administrativen Rolle für Ärzte.
- Kenntnisse spezifischer Praxisverwaltungssoftware (z.B. Vitodata, Aeskulap).
- Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Slack, Zoom).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, den Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu gestalten.
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Gesundheitswesen.
- Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Moderne Arbeitsausstattung für das Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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