Über das Unternehmen
Adecco Switzerland ist ein führender Anbieter von umfassenden HR-Lösungen. Mit unserer globalen Reichweite und lokalen Expertise verbinden wir Talente mit den passenden Unternehmen und unterstützen Karrieren in einer Vielzahl von Branchen. Wir sind bestrebt, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Innovation und Professionalität gedeihen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer internen Coaches und externen Partner bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren. Diese Rolle ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer digitalen Trainings- und Coaching-Programme und erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie technisches Verständnis. Sie arbeiten eng mit unseren Coaches zusammen, um sicherzustellen, dass alle Webinare professionell und effizient durchgeführt werden. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination von Webinar-Terminen und -Logistik.
- Einrichtung und Verwaltung von Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, GoToWebinar).
- Erstellung und Versand von Einladungen, Erinnerungen und Follow-up-E-Mails.
- Technische Unterstützung während der Live-Webinare (Moderation, Q&A-Management, Fehlerbehebung).
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Webinare.
- Nachbereitung von Webinaren, einschliesslich der Bereitstellung von Aufzeichnungen und Ressourcen.
- Kommunikation und Support für Teilnehmer und Coaches vor, während und nach den Webinaren.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Durchführung und Betreuung von Webinaren.
- Sicherer Umgang mit gängigen Webinar-Tools (z.B. Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Proaktive Problemlösungskompetenz und Stressresistenz.
- Technisches Verständnis und die Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung im Bereich Coaching, Training oder Erwachsenenbildung.
- Gute Englischkenntnisse (optional, aber von Vorteil).
- Erfahrung mit CRM-Systemen und E-Mail-Marketing-Tools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und dynamischen Team.
- Moderne Arbeitsausstattung und Technologie.
- Beitrag zur Gestaltung innovativer Bildungsformate.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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