Über das Unternehmen
Die Adecco Group Schweiz ist Teil des weltweit führenden Anbieters von Personallösungen. Wir verbinden täglich Tausende von Menschen mit den richtigen Chancen und Partnern Unternehmen in der Schweiz, um deren Personalbedürfnisse effizient zu decken. Unser Engagement gilt der Schaffung einer besseren Arbeitswelt, indem wir flexible und innovative Lösungen anbieten, die sowohl den Talenten als auch unseren Kunden zugutekommen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Partner-Fahrschulen bei der Planung und Koordination ihrer Theoriekurse. In dieser Rolle sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, dass die Kurse reibungslos ablaufen und die Schüler eine optimale Lernerfahrung erhalten. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von zu Hause aus zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Ausbildung zukünftiger Fahrer in der Schweiz zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von Theoriekursen für mehrere Fahrschulen.
- Erstellung und Pflege von Kursplänen, unter Berücksichtigung von Lehrerverfügbarkeiten, Raumkapazitäten und Feiertagen.
- Kommunikation mit Fahrlehrern, Schülern und Fahrschulverwaltungen bezüglich Kursdetails und Änderungen.
- Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten für Theoriekurse.
- Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Informationen auf den Online-Plattformen der Fahrschulen.
- Proaktive Problemlösung bei Planungskonflikten oder unerwarteten Änderungen.
- Erstellung einfacher Berichte über Kursauslastung und Effizienz.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Office-Tools (z.B. MS Office, Google Workspace, spezielle Planungssoftware).
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit im Homeoffice.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Kursplanung oder im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungssektor.
- Kenntnisse der Schweizer Fahrausbildungsvorschriften sind ein Plus.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Fahrschulsoftware.
- Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig remote Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
- Zugang zu modernen Tools und Technologien.
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
