Über das Unternehmen
Manor AG ist die grösste Warenhauskette der Schweiz mit einem breiten Angebot von Mode, Beauty, Home und Food. Wir sind bekannt für unsere Innovationskraft und unseren Fokus auf Kundenzufriedenheit und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld. Wir unterstützen unsere Partner im Beauty-Bereich und suchen eine motivierte virtuelle Assistenz zur Koordination ihrer Termine.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible Rolle, die Ihre organisatorischen Talente und Ihre Leidenschaft für die Beauty-Branche vereint? Als Virtuelle/r Assistenz für unsere Make-up-Artists übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der effizienten Terminplanung und der administrativen Unterstützung. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten und unsere Künstler bei ihrer täglichen Arbeit zu entlasten, sodass sie sich voll und ganz auf ihre kreativen Aufgaben konzentrieren können. Sie sind die erste Ansprechperson für Kundenanfragen und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos koordiniert werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminvereinbarung und -koordination für Make-up-Artists
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon
- Verwaltung von Terminkalendern und Sicherstellung der optimalen Auslastung
- Pflege von Kundendatenbanken und Kommunikation wichtiger Informationen
- Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Social Media
- Proaktive Problemlösung bei Terminüberschneidungen oder -änderungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch) und Englisch
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, Google Workspace)
- Erfahrung mit Online-Terminplanungstools
- Hohe Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Beauty- oder Dienstleistungsbranche
- Kenntnisse in Französisch oder Italienisch
- Vertrautheit mit Social Media Management
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Dynamisches und unterstützendes Team
- Mitarbeiterrabatte in allen Manor-Filialen
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
