Virtuelle/r Assistenz für Sicherheitsfirmen – Protokolle tippen

Über das Unternehmen

Die Securitas AG ist das führende Unternehmen für Sicherheitsdienstleistungen in der Schweiz. Seit über einem Jahrhundert stehen wir für Schutz, Sicherheit und Vertrauen. Wir bieten massgeschneiderte Sicherheitslösungen für Privatpersonen, Unternehmen und die öffentliche Hand. Mit unseren innovativen Technologien und hochqualifizierten Mitarbeitenden gewährleisten wir jederzeit höchste Sicherheitsstandards. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, die Schweiz sicherer zu machen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und präzise virtuelle Assistenz, die unser Team von Sicherheitsfachkräften entlastet. Ihre Hauptaufgabe besteht im Tippen, Formatieren und Verwalten von Protokollen und Berichten, die aus Sicherheitseinsätzen und Beobachtungen resultieren. Diese Rolle erfordert höchste Vertraulichkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Als virtuelle Assistenz arbeiten Sie 100% remote und tragen massgeblich zur Effizienz und Dokumentationsqualität unserer Operationen bei. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Einsatzleiter und unterstützen diese bei der lückenlosen und professionellen Dokumentation relevanter Ereignisse.

Hauptverantwortlichkeiten

• Sorgfältiges Tippen und Formatieren von Protokollen, Berichten und anderen Dokumenten basierend auf Audioaufnahmen, Notizen oder handschriftlichen Entwürfen.
• Sicherstellung der Korrektheit, Vollständigkeit und Verständlichkeit aller erfassten Daten und Texte.
• Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente gemäss internen Richtlinien und Datenschutzvorschriften.
• Kommunikation und Abstimmung mit Sicherheitsfachkräften zur Klärung von Rückfragen und zur Sicherstellung der Genauigkeit der Inhalte.
• Einhalten strenger Vertraulichkeitsstandards und Datenschutzrichtlinien.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Hervorragende Tippfähigkeiten mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit (min. 60 Wörter pro Minute).
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässiger Internetzugang und ein adäquater Home-Office-Arbeitsplatz.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in relevanten Software- und Sicherheitsprotokollen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem sicherheitsrelevanten oder juristischen Umfeld.
• Kenntnisse in der Protokollführung oder der Dokumentation von Einsatzberichten.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Englisch).
• Erfahrung mit cloudbasierten Dokumentenmanagement-Systemen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung und soziale Leistungen.
• Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Zugang zu modernster Software und digitalen Arbeitsmitteln.
• Beitrag zu einer wichtigen und gesellschaftsrelevanten Aufgabe.

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