Über das Unternehmen
Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz. Mit einem breiten Kursangebot in verschiedenen Bereichen, darunter Sprachkurse, leisten wir einen wichtigen Beitrag zur persönlichen und beruflichen Entwicklung unserer Kundinnen und Kunden. Wir setzen auf innovative Lernmethoden und engagierte Mitarbeitende, die unsere Werte teilen. Wir sind stolz darauf, jährlich Tausenden von Menschen den Weg zu neuen Kenntnissen und Fähigkeiten zu ebnen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team im Bereich der Online-Anmeldungen für unsere Sprachschulen unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Kursanmeldungen zuständig und tragen massgeblich zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei. Sie arbeiten eng mit unseren Sprachschulen zusammen und sind die erste Ansprechperson für Fragen rund um den Anmeldeprozess. Diese Rolle erfordert hervorragende Organisationsfähigkeiten, eine präzise Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Validierung von Online-Kursanmeldungen für Sprachschulen
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden bei Fragen zum Anmeldeprozess (E-Mail, Telefon)
- Pflege und Aktualisierung der Anmeldesysteme und Datenbanken
- Erstellung von Bestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Kursstarts
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Erstellung von Reports und Statistiken zu Anmeldezahlen
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich oder als Virtuelle Assistenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Anmeldesystemen
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Technikaffin und schnell in der Einarbeitung neuer Software
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bildungsbereich oder mit Sprachschulen
- Kenntnisse weiterer Sprachen
- Erfahrung mit CRM-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Bildung in der Schweiz zu leisten
- Attraktives Weiterbildungsangebot innerhalb der Migros Klubschule
- Rabatte auf Migros-Produkte und -Dienstleistungen
- Dynamisches und unterstützendes Team
- Moderne Arbeitsausstattung für das Home-Office
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
